O controlo do absentismo laboral constitui uma ferramenta muito importante e útil para o empregador evitar a ausência de colaboradores da empresa.
O absentismo laboral é o conjunto de faltas incorridas pelo colaborador no trabalho, justificadas ou não, e que devem ser controladas. Este é um dos aspetos que mais preocupa as empresas e onde estas exercem maior controlo procurando uma redução que beneficia a empresa de modo geral.
Qual é a importância do controlo do absentismo?
O absentismo laboral produz um efeito negativo na produtividade e sustentabilidade económica de qualquer empresa, devido ao aumento dos custos com colaboradores. Este fator também aumenta a carga de trabalho, criando insatisfação dos colaboradores e piora do ambiente de trabalho. Ao exercer um controlo efetivo do absentismo, estes aspetos que tanto afetam as empresas podem ser combatidos e minimizados.
Entre os fatores importantes no controlo efetivo do absentismo laboral estão os seguintes:
1. Tratamento correto de patologias;
2. Contribuição na redução de acidentes dentro da empresa;
3. Trabalho em conjunto com o serviço médico para análise do bem-estar dos colaboradores;
4. Aconselhamento na tomada de decisão, caso seja necessário um aval profissional;
De acordo com a taxa de absentismo na empresa, o departamento de recursos humanos deve implementar estratégias para tomar medidas preventivas em caso de doença ou causas motivacionais. Da mesma forma, pode exercer ações disciplinares para os casos de colaboradores que repetem faltas injustificadas, para reduzir os danos que estas causam diretamente.
De que forma é possível controlar o absentismo?
De acordo com os resultados e a análise de diversos estudos, foram identificadas algumas possibilidades de melhorias no controlo do absentismo laboral, propondo as seguintes estratégias:
1. Qualidade e bem-estar no ambiente profissional. Trata-se de garantir que os postos de trabalho cumpram as condições adequadas para que os colaboradores possam cumprir confortavelmente as suas tarefas no trabalho.
2. Definição dos perfis de trabalho e risco a que os colaboradores estão expostos. Esta é uma ferramenta útil para a gestão do talento humano, pois permite uma seleção de pessoal mais objetiva.
3. Classificação das tarefas por função com risco ergonómico. Trata-se de informar a equipa sobre os riscos ao realizar tarefas como digitação, posturas incorretas de forma persistente, sobrecarga de volume de trabalho ou uso do telemóvel frequentemente.
4. Cultura de autocuidado. Constitui uma parte muito importante da prevenção e segurança no trabalho, fazendo com que o colaborador se sinta estimada e integrado, diminuindo o absentismo laboral.
Se estas estratégias forem aplicadas em conjunto com outras estratégias de bem-estar laboral, o absentismo no trabalho será quase certamente reduzido.
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