As novas tecnologias mudaram a forma como trabalhamos e graças a elas, qualquer lugar com acesso à internet pode tornar-se um escritório do futuro. O teletrabalho também é uma opção cada vez mais procurada pelos colaboradores e muitos previram o fim dos espaços de trabalho tradicionais, mas estavam errados…
Especialistas alertam que os colaboradores que trabalham em casa desenvolvem um menor sentimento de pertença à empresa e, portanto, menos comprometimento a longo prazo, o que pode causar problemas para ambas as partes.
Oferecer aos colaboradores um espaço de trabalho para onde eles queiram ir, onde se sintam confortáveis, que fomente as suas habilidades e os torne mais produtivos é vital se quisermos que eles voltem a trabalhar nas instalações da empresa.
Para isso, será importante desenhar (ou redesenhar) os escritórios do futuro com base nestes cinco pilares, mas sempre tendo em conta as necessidades específicas de cada empresa e dos seus colaboradores.
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Bem estar ou wellness
Um colaborador que goza de um estado físico e emocional saudável é um colaborador competitivo e produtivo para a empresa. A adaptação de espaços para atividades voltadas ao aprimoramento físico, orientação, escolha de móveis ergonómicos, cuidados com a iluminação e acústica são medidas muito valorizadas pelos trabalhadores e um importante atrativo para as novas contratações.
Flexibilidade do espaço
Todos os anos surgem novos perfis profissionais com necessidades diferentes, o que muitas vezes obriga a que os espaços sejam adaptados a novas atividades. Além disso, o conceito de “open power space” ganha cada vez mais força dentro das empresas que procuram não democratizar espaços e eliminar escritórios. Os locais de trabalho fixos são eliminados e é o colaborador que escolhe onde trabalhar com base na tarefa que deseja realizar.
Concentração e privacidade
Uma queixa comum no local de trabalho é muitas vezes a dificuldade de concentração na tarefa. As conversas que surgem ao redor, as reuniões improvisadas e o barulho geral impedem a concentração de quem deve trabalhar individualmente. Aliás, este é um dos principais argumentos que os trabalhadores utilizam para apoiar o teletrabalho, uma vez que não são “incomodados” em casa. Por esse motivo, é importante que existam espaços adaptados onde seja possível fazer videochamadas e outras situações que exijam privacidade e silêncio.
Atitude e criatividade
Podemos ver nos filmes a ameaça que a inteligência artificial representa para inúmeros empregos, mas há algo que as máquinas não poderão competir, que é a imaginação e a criatividade das pessoas. Destacam-se os profissionais que contribuem com as melhores ideias, que propõem soluções alternativas às convencionais e fazem várias leituras da mesma situação. Por isso, ao pensar em futuros espaços de trabalho, é importante procurar o conselho de colaboradores do setor que proponham áreas que contribuam para a criatividade dos colaboradores.
Os tempos mudam e as empresas devem adaptar-se. Sem dúvida, tanto os espaços de trabalho quanto a forma de trabalhar mudaram em comparação com a forma como os conhecemos até agora. No entanto, temos uma oportunidade única de redesenhar como e onde será o local onde vamos trabalhar.
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